Deze huisregels zijn samengesteld om de rechten en plichten van de vraagouders en van de gastouder te verduidelijken.

 

Openingstijden

Op maandag, dinsdag, donderdag en de vrijdag vanaf 6.30 uur tot 18.00 uur bied ik opvang aan.  (In overleg zijn andere tijden altijd bespreekbaar.) Op nationale feestdagen en vooraf geplande vakanties en vrije dagen bied ik geen opvang aan.

 

Halen en brengen

Om de rust zoveel mogelijk te bewaren hanteer ik haal en breng momenten. 

• ’s Morgens kunnen de kinderen gebracht worden tot 9.00 uur
• Ophalen aan het eind van de dag kan vanaf 17.30 uur

 

(Ik wil wel zo flexibel blijven dat als er een reden is om af te wijken van deze tijden dat dit uiteraard in overleg wel mogelijk is).

 

Vaak is het geen probleem als een kindje een keer eerder gebracht wordt. Dit graag wel in overleg en uiterlijk 19.00 uur de dag voor de opvang.
Bij het ophalen kan het soms voorkomen dat het net iets later wordt.
Ook hier geldt overleg even of dit lukt! (Voor ongeveer een kwartiertje hoeft niet overlegd te worden maar wel graag even melden!)

Het kan zijn dat de plek namelijk gaat worden ingevuld door een ander kindje waardoor het maximale kinderaantal overschreden zou worden.

Ook zullen er privé afspraken om de opvanguren heen worden gepland. Hiervoor vraag ik daarom uw medewerking.

Mocht het kindje door iemand anders worden opgehaald moet dit altijd door de ouder zelf gemeld worden. Anders wordt het kind niet mee gegeven.

 

Tarieven

Het tarief is € 6,47 per uur.

 

Daar zit het volgende bij in en hoef je dus NIET mee te nemen:

• Tussendoortjes, fruit, broodje, beleg en drinken
• Luiers en billendoekjes
• Billen crème ed
• Zonnebrand
• Beddengoed, dekentje, 
• Slabbetjes, spuugdoekjes ed

 

Wat je WEL mee moet nemen:

• Flesvoeding (graag altijd een extra voeding voor nood)
• Setje reserve kleding

Tariefwijzigingen van de gastouder worden tenminste 2 maanden van tevoren doorgegeven. Bij niet akkoord van de tariefwijzigingen blijft de opzegtermijn onverminderd van kracht tegen het oude tarief.

Naast het uurtarief aan kinderopvang Kidz Cafe betalen de ouders ook bureaukosten aan het gastouderbureau.

U vindt de tarieven op de website van het gastouderbureau.

 

Ziekte 

Wordt het kindje ziek tijdens de opvang dan neem ik contact met u op om het een en ander even verder te bespreken.
Een kindje dat zich duidelijk niet lekker voelt, niet mee kan doen aan het normale ritme in de groep, bij herhaaldelijk overgeven, ernstige diarree of bij koorts (38 graden of hoger) geldt dat het kind zo spoedig mogelijk moet worden opgehaald.
Is het kindje thuis al ziek dan graag overleg om te bepalen of de aanwezigheid haalbaar is binnen de opvang.

Zeker bij besmettelijke ziektes of ziektes die gevaarlijk zijn voor hele jonge kinderen of zwangere (mede) gast/vraagouders!

(Er zal gekeken worden naar de richtlijnen van de GGB of er opvang geboden mag worden!) Deze uren worden wel doorberekend.

(ook bij flexibele opvang, dan gelden de al vast staande opvangdagen die gewoon worden doorberekend.)

Mocht ik zelf ziek zijn dan wordt dit zo spoedig mogelijk gemeld.

Het gastouderbureau kan eventueel voor vervangende opvang zorgen indien dit gewenst is. Er kan echter niet gegarandeerd worden dat dit altijd lukt.

Ontstaat de ziekte van de gastouder tijdens de opvang en is het niet meer haalbaar de dag verdere opvang te bieden dan dient de ouder zo snel mogelijk te regelen dat het kind wordt opgehaald. Deze uren worden uiteraard niet berekend.

 

Vakanties en vrije dagen

U reserveert vaste dagen en tijden bij Kidz Cafe. De uren die vast staan in het contract worden altijd berekend. Dit zijn de standaard uren die gereserveerd worden voor uw kind. Een extra dag of uur wordt extra berekend.
Voorbeeld: U heeft 1 dag per week vaste opvang nodig voor bijv. 8 uur. U bent echter een keer eerder vrij of plant een vrije dag in. Er wordt dan toch 8 uur in rekening gebracht.

 

Per jaar is Kidz Cafe +/- 7 weken gesloten wegens vakantie. Er worden dan geen kosten berekend. Als u zelf buiten deze 7 weken op vakantie gaat dan worden de kosten gewoon doorberekend.

U betaalt dus 45 weken per jaar voor opvang.

Graag vrije dagen of andere veranderingen in opvangdagen 1 maand van tevoren doorgeven. Dit geldt ook voor flexibele opvang.

De vakantie graag 2 maanden van tevoren doorgeven.

Mijn vakanties geef ik begin van het jaar in januari door.

 

Ruilen en extra dagen opvang

Mocht u een keer een dag willen ruilen of een extra dag opvang nodig hebben dan is dit in overleg mogelijk. Ik moet rekening houden met het aantal kindjes die ik per dag mag opvangen, maar als het kan dan is het geen probleem.

 

Wennen

Voordat de opvang echt begint wil ik de mogelijkheid bieden om het kind te laten wennen. U kunt uw kind een paar uur in de ochtend of de middag brengen, mits de groepsgrootte dit toelaat. Zelf kunt u bijvoorbeeld even een boodschapje doen of ergens een kopje thee drinken. Het is wel de bedoeling dat u weer snel ter plaatse kunt zijn. Het eerste wenmoment is gratis. Wanneer u meer wen momenten wenst, dient u die te betalen volgens normaal tarief.

 

 

 

Dagindeling

06.30 uur:    Ontvangst Kidz & overdracht ouders

08.20 uur:   Yesper & Pierce uitzwaaien, die gaan naar school

09.30 uur:   Fruit & drinken (buiten als het weer het toe laat)

09.45 uur:    Bedtijd kleintjes, oudere Kidz vrij spelen

11.30 uur:    Lunchtijd

12.00 uur:   Bedtijd voor alle slapende Kidz 

16.00 uur:    Fruit of snackje & drinken

16.30 uur:    Kidz spelen vrij

17.30 uur:    vanaf nu vindt er overdracht naar ouders plaats

 

Bovenstaande tijden zijn een richtlijn en een houvast voor de kinderen.
Uiteraard wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met de thuissituatie en de individuele behoeften van de kinderen.

Ik probeer zoveel mogelijk ’s morgens naar buiten te gaan, zodat de Kidz voor het middag slaapje weer lekker in bed liggen.

 

Contact met ouders

Dagelijks vindt er tijdens het brengen en halen van uw kind een korte overdracht van informatie plaats. Indien u een gesprekje wilt met mij om even uitgebreider over uw kind te praten, dan kunt u dit bij mij aangeven en plannen we een afspraak. Dit kan ook telefonisch indien gewenst.

Gedurende de opvang staat het altijd vrij even contact op te nemen om te vragen hoe het met uw kind gaat. Dit is het handigst via WhatsApp.

 

Verjaardagen en kleurplaten verjaardag

Verjaardagen van de gastkinderen vieren we in de opvang op of rond de verjaardag van het kind (in overleg kiezen we daarvoor de datum). Uw kind mag een traktatie meenemen als u dat leuk vindt. Ik maak tijdens het feestje foto’s zodat u deze later kan bekijken.

Voor de verjaardagen van papa’s, mama’s, opa’s en oma’s en bruiloften kan uw kind een knutselwerkje/kleurplaat maken (graag minimaal één week van te voren doorgeven)

 

Achterwacht

In geval van nood of calamiteit is het nodig dat er een achterwacht beschikbaar is. Dit is in mijn geval 1 van mijn collega’s/vriendin.

Vervoer

Het vervoer van de kinderen zal meestal met de bakfiets/auto zijn. Hierin zitten ze in speciale zitjes. Bij een wandeling wordt gebruik gemaakt van een buggy/wandelwagen. Ik beschik ook over een rijbewijs en heb ik beschikking over een auto.

 

Slapen

Voor elk kind heb ik eigen beddengoed, wat elke week gewassen wordt.

De gastkinderen slapen in een duo ledikant of in de daarvoor bestemde buitenbedjes. Voor inbakeren en buikslapen moet een toestemmingsformulier worden ingevuld.

 

Medicijnen en allergieën

In principe dien ik geen medicatie toe. Is dit wel noodzakelijk dan moeten daar vooraf duidelijke afspraken over gemaakt zijn en vastgelegd worden middels een schriftelijke verklaring. Indien medicatie bij uw kind noodzakelijk is, dient u als ouder altijd het formulier “medicijngebruik” in te vullen waarbij u zelf de verantwoordelijkheid blijft dragen. Nieuwe medicatie wordt niet door mij aan uw kind gegeven in verband met mogelijke allergische reacties. Dit geldt ook voor een onaangebroken verpakking van medicatie die uw kind reeds gebruikt.

Mocht uw kind allergieën hebben, dan graag doorgeven, zodat de gastouder daar rekening mee kan houden.

 

Vaccinaties

Indien uw kind niet deelneemt aan het algemeen gangbare inentingsprogramma, dient u de gastouder hiervan op de hoogte te brengen. Om de veiligheid van alle opvangkinderen en zwangere vrouwen te kunnen waarborgen biedt Kidz Cafe alleen opvang aan voor kinderen die deelnemen aan het landelijke vaccinatieprogramma.

 

Onze labrador

Wij hebben een hond en die heet Bo. Ze is al een oude dame van 12 jaar en is een hele lieve hond die kindjes en gezelligheid erg leuk vind. Zij verblijft in het huis, maar zomers loopt zij dus ook in de tuin en zal ze zeker de kindjes opzoeken voor aandacht en een fijne aai. Ook onze kippen en hanen lopen los in de tuin. Er zal ook geregeld eitjes worden geraapt door de Kidz

 

Hygiëne en veiligheid

Jaarlijks vindt er een risico-inventaris plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de veiligheid in- en rondom de opvanglocatie. De risico-inventarisatie is op de locatie aanwezig om in te zien.

 

Aansprakelijkheid

De gastouder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de vraagouder aan het kind meegegeven worden naar de opvangplek.

Vraagouders zijn verplicht een WA-verzekering te hebben. De gastouder heeft een zakelijke WA-verzekering afgesloten.

 

Privacy

De privacy wordt door vraagouder en gastouder gewaarborgd. Foto’s worden niet openbaar gedeeld. Andere zaken blijven tussen vraagouders en gastouder.

 

Betalingsverplichting

De uren worden rond de 19e/20e van iedere maand worden ingevoerd in portabase. Indien u uw betalingsverplichting niet nakomt, zal de opvang per direct gestopt worden totdat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

 

Opzeggen

Indien u de opvang wilt opzeggen geldt hierbij een opzegtermijn van 1 maand. Ook deze dient betaald te worden.

 

Overige

Wanneer er zaken zijn die niet genoemd zijn in het huishoudelijke reglement, worden deze door de gastouder per situatie beoordeeld. Er zal een oplossing voor beide partijen gezocht worden. De huisregels/voorwaarden zullen regelmatig opnieuw bekeken worden. Zijn er grote veranderingen dan worden ouders daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld. Elk nieuw kalenderjaar worden de huisregels opnieuw uitgereikt.